PDF maken vanuit InDesign

Deze handleiding vertelt je hoe je in Adobe InDesign het maken van een PDF zo kunt instellen, dat het optimaal geschikt is om door Drukzo te kunnen worden verwerkt. De gebruikte afbeeldingen komen uit Adobe InDesign CS3, maar de instellingen zijn ook voor andere programma's over te nemen.

Joboptions importeren in InDesign CS3, CS4 en CS5 Voor InDesign CS3 heeft Drukzo een jobobtions bestand gemaakt met de juiste instellingen. Het bestand is ingepakt als ZIP. Pak het ZIP pakket uit en importeer de joboptions zoals hieronder aangegeven. De joboptions worden dan in een map op je computer geplaatst en worden automatisch getoond in het menu Voorinstellingen Adobe PDF.

Hier worden de joboptions bestanden op je computer geplaatst als je ze importeert:

Mac OS Gebruiker/[gebruikersnaam]/Bibliotheek/Application Support/Adobe/Adobe PDF Windows XP Documents and Settings[gebruikersnaam]\Application Data\Adobe\Adobe PDF Windows Vista en Windows 7 Users[gebruikersnaam]\AppData\Roaming\Adobe\\Adobe PDF

De joboptions worden automatisch getoond in het menu Voorinstellingen Adobe PDF.

Importeren van de joboptions in InDesign CS3
Ga naar het menu Bestand, kies Voorinstellingen Adobe PDF en klik op Opgeven.... In het popup-menu kies je laden en selecteert vervolgens het bestand Drukzo v1.1 pdf voorkeuren.joboptions. Klik op open en de voorkeurinstellingen zijn geladen.

De instellingen

Als je de voorinstelling van Drukzo hebt geselecteerd staan alle instellingen automatisch goed. Om handmatig in te stellen kun je de stappen hieronder volgen.

De gebruikte afbeeldingen kunnen per versie van InDesign iets afwijken.

1 - Algemeen

De algemene PDf instellingen
Het is belangrijk dat de compatibiliteit op Acrobat 5 (PDF 1.4) staat. Dan worden schaduwen en transparanties niet meer afgevlakt.

! Als je pdf maakt van een brochure bij Pagina's het hokje Spreads NOOIT activeren.

2 - Compressie

De PDF instellingen voor compressie
Hier wordt aangegeven wanneer een afbeelding gedownsampled moet worden (als de resolutie hoger is dan 450 dpi wordt deze teruggebracht tot 300 dpi. De kwaliteit van de afbeelding moet altijd op maximaal staan.

3 - Tekens en Afloopgebied

De PDF instellingen voor Afloopgebied
Gebruik bij Tekens alleen de Snijtekens. Vul bijAfloopgebied en witruimte rond pagina overal 10 mm in.

4 - Uitvoer

De PDF instellingen voor Uitvoer
Selecteer bij Kleuromzetting: Omzetten in doel (nummers behouden) Selecteer bij Doel: Coated FOGRA39 (ISO 12647-2:2004) Seelcteer bij Profielopnamebeleid: Exclusief profielen

5 - Geavanceerd

De PDF instellingen voor Geavanceerd
Hier zie je dat Transparantie-afvlakker grijs en niet selcteerbaar is (grayed-out). Transparanties en schaduwen in de PDF worden niet meer afgevlakt (omgezet naar bitmap afbeeldingen).

6 - Beveliging

De PDF instellingen voor Beveiliging
Stel deze voor het aanleveren van je PDF bij Drukzo altijd in op geen beveiliging. Een PDF bestand dat beveiligd is met een wachtwoord is door Drukzo niet meer te verwerken. De controlesoftware krijgt dan geen toegang meer tot het bestand of kan het bestand niet opnieuw bewaren.

PDF maken vanuit Photoshop

Importeren van het joboptions bestand van Drukzo, zoals omschreven bij PDF maken vanuit InDesign, kun je in Photoshop doen onder Bewerken > Adobe PDF-voorinstellingen.

Vanuit Photoshop kun je kiezen voor Opslaan als Photoshop PDF. Er volgt dan een dialoogvenster waarin je de Drukzo-voorkeuren kunt selecteren of handmatig de instellingen kunt invoeren zoals omschreven bij PDF vanuit InDesign.

Je kunt echter niet kiezen voor het snijtekens en afloop, zorg er daarom in elk geval altijd voor dat je Photoshop ontwerp rondom 2 mm groter is dan je drukwerkformaat.

PDF maken vanuit Illustrator

Importeren van het joboptions bestand van Drukzo, zoals omschreven bij PDF maken vanuit InDesign, kun je in Illustrator doen onder Bewerken > Adobe PDF-voorinstellingen.

Vanuit Illustrator kun je kiezen voor Opslaan als Adobe PDF. Er volgt dan een dialoogvenster waarin je de Drukzo-voorkeuren kunt selecteren of handmatig de instellingen kunt invoeren zoals omschreven bij PDF vanuit InDesign.

PDF maken vanuit Office

In de Office programma's Word en Powerpoint kun je met Bewaar als pdf je bestand opslaan als pdf. Het CMYK pdf bestand dat dan wordt gegenereerd is goed verwerkbaar door Drukzo, maar omdat zwart wordt opgebouwd uit 4 kleuren kan het wel zijn dat teksten iets minder scherp overkomen in drukwerk omdat de kleuren onderling iets verschuiven.