Het zijn drukke tijden bij onze bezorgdiensten. Help ze een handje door je decemberdrukwerk op tijd te bestellen. Wij wensen jou alvast fijne dagen!
Kun je het gewenste product of oplage niet vinden? Vraag direct een offerte aan.

Lettertypen insluiten vanuit Microsoft Office Word

Gepubliceerd op: 25 juli 2013

Door: Koen van Dam

Vanuit Microsoft Office Word worden lettertypen niet automatisch ingesloten, waardoor bij het drukken rare tekens en verschuivingen kunnen ontstaan. Zelfs als je het Word-bestand gewoon hebt opgeslagen als PDF.

NOTE: Het kan zo zijn dat onderstaande beschrijving niet exact overeen komt met jouw versie van Word, of jouw besturingssysteem. In dat geval kun je zelf Googlen hoe je jouw Word document moet omzetten naar een PDF/A document. Kom je er nog steeds niet uit? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag.

Om de verschuivingen te voorkomen dien je jouw bestand als volgt op te slaan:

1 Kies in jouw Word bestand voor ‘opslaan als’ (F12 in windows). Je krijgt onderstaand scherm te zien.

2 Kies bij ‘Opslaan als’ voor PDF (Zie afbeelding)

opslaan als PDF

Aan de onderkant van het scherm worden nu een aantal opties toegevoegd.

3 Kies voor opties (zie onderstaande afbeelding)

opslaan als PDF

Je krijgt nu onderstaande pop-up te zien.

4 Selecteer het vakje ‘Voldoet aan ISO 19005-1 (PDF/A)’

opslaan als PDF

5 Klik nu op OK en sla het document op

Je hebt jouw Word document nu omgezet naar een PDF/A file, waarbij de lettertypes zijn ingesloten. Zo kunnen er geen lettertypen meer veranderen, of verspringen bij het drukken. Goed gedaan!

Controleer voordat je de bestanden naar ons opstuurt nog even of alles inderdaad goed is gegaan. Dan doen wij nog een laatste gratis bestandscontrole en gaan we zo snel mogelijk jouw bestelling in productie nemen.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

En profiteer van aanbiedingen en deals!

Drukzo